Tule mukaan toimintaan!
Haluaisitko toimia osana yhdistystämme, rakkaiden rotujemme asioiden edistämiseksi? Springerspanielit ry:n toiminnassa tarvitaan paljon vapaaehtoisia, jotta yhdistys voi toimia tavoitteidensa mukaisesti.
Toimintamme tärkeitä osia ovat hallitus, lehtitoimikunta, jalostustoimikunta ja erilaiset lajitoimikunnat. Hallituksen ja toimikuntien ulkopuolella myös muiden asioiden edistämiseen tarvitaan vapaaehtoisia tekijöitä. Jokaisella tekijällä on tärkeä rooli yhdistyksen toiminnan kannalta –ilman teitä, ei ole meitä!
Tällä hetkellä etsimme tekijöitä seuraaviin rooleihin:
Yhdistykselle valitaan syyskokouksessa uusi hallituksen puheenjohtaja
Nykyinen hallituksen puheenjohtaja Sanna Kavén on ilmoittanut ettei asetu ehdolle yhdistyksen puheenjohtajaksi vuodelle 2025. Etsinnässä onkin uusi puheenjohtaja hienolle yhdistyksellemme.
Puheenjohtajan tehtävä on johtaa hallituksen työskentelyä, kutsua hallituksen kokoukset koolle ja johtaa puhetta hallituksen kokouksissa sekä sähköpostikeskusteluissa. Puheenjohtaja vastaa siitä, että pöytäkirja laaditaan ja allekirjoittaa yhdistyksen asiakirjat sääntöjen mukaisesti. Puheenjohtaja myös edustaa yhdistystä erilaisissa tilanteissa. Puheenjohtaja myös vastaa usein hallitukselle osoitettuihin viesteihin. Puheenjohtaja myös seuraa aktiivisesti yhdistyksen eri kanavia ja niistä tulevia viestejä.
Puheenjohtaja toimii tiiviissä yhteistyössä muun hallituksen kanssa. Hallituksen tehtävänä on kehittää ja valvoa yhdistyksen toimintaa, pitää jäsenistä jäsenluetteloa (jäsenrekisteri), laatia talousarvio ja toimintasuunnitelma sekä toimeenpanna päätökset ja hoitaa muut juoksevat asiat. Hallitus vastaa myös vuosikertomuksen ja tilinpäätöksen laadinnasta.
Puheenjohtaja toimii tiiviissä yhteistyössä yhdistyksen sihteerin, rahastonhoitajan, jäsensihteerin ja tiedottajan kanssa. Yhdistyksessämme puheenjohtaja on toiminut myös niin sanotusti pääkäyttäjänä tai yhtenä niistä useissa yhdistyksen käyttämissä tietojärjestelmäpalveluissa.
Mikäli olet kiinnostunut puheenjohtajan tehtävistä, lähetä itsestäsi esittely ja yhdistys voi tuoda ehdokkaiden tiedot jo ennen kokousta jäsenien tietoon. Mikäli sinulla on puheenjohtajan tehtävistä kysyttävää, niin ota rohkeasti yhteyttäpuheenjohtaja@springerspanielit.fi
Uusia innokkaita etsinnässä hallitukseen
Springerspanielit ry:n hallituksessa on vapautumassa useita hallituspaikkoja ja uusia tarmokkaita hallituksen jäseniä valitaan syyskokouksessa. Hallituspaikkoja vapautuu yhdeksi ja kahdeksi vuodeksi ja lisäksi valitaan kolme uutta jäsentä 3 vuoden paikalle erovuoroisten jäädessä sivuun.
Hallituksen tehtävä on kehittää ja valvoa yhdistyksen toimintaa, pitää jäsenistä jäsenluetteloa (jäsenrekisteri), laatia talousarvio, toimintasuunnitelma, tilinpäätös ja vuosikertomus sekä toimeenpanna päätökset ja hoitaa muut juoksevat asiat. Hallitus toimii tiiviissä yhteistyössä toimikuntien kanssa luoden niille toimintaedellytykset toteuttaa toimintasuunnitelmaa.
Parhaimmillaan yhdistyksen hallitus on, kun se koostuu yhdistyksen toiminnan kannalta laaja-alaisesta osaamisesta ja edustuksesta. Hallitustyöskentely edellyttää hyviä yhteistyötaitoja, kiinnostusta yhdistyksen koko toimintaan sekä myös panostusta ajallisesti. Yhdistyksen hallituksessa keskustellaan parhaimmillaan paljon, hyvässä hengessä ja rakentavastikin. Hallitustyössä jaetaan myös hallituksen vastuiden ja tehtävien mukaisia tehtäviä. Hallituksessa pyritään aina pääsemään yhteiseen päätökseen asioissa, joten hyvät neuvottelutaidot ovat eduksi. Hallituksen jäsenen vahvuus on, jos hän osaa ajatella kokonaisvaltaisesti yhdistyksen, yhdistyksen tarkoituksen ja sen jäsenien etua. Hallituksen jäsen joutuukin usein ottamaan askelia myös mukavuusalueensa ulkopuolelle ja perehtymään asioihin, jotka eivät välttämättä ole vahvaa omaa osaamista. Kiinnostus laajalti rotuihimme, niiden käyttötarkoitukseen, jalostukseen ja kasvattamiseen sekä eri harrastusmuotoihin on eduksi. Hallituksen jäsenet osallistuvat osaltaan myös tiedottamiseen. Hallituksen jäsen myös edustaa yhdistystä.
Maanlaajuisen yhdistyksen ollessa kyseessä pääosa hallituksen kokouksista on järjestetty nykyään etäyhteyksin, mutta tehtävä saattaa edellyttää myös matkustamista läsnäkokouksiin. Kokouksia on yleensä 7-8 vuodessa. Hallituksen jäsenien tulee olla kohtuullisessa ajassa tavoitettavissa ja he osaltaan seuraavat yhdistyksen eri kanavia. Springerspanielit ry:ssä yleensä jokainen hallituksen jäsen toimii myös jonkin toimikunnan yhteyshenkilönä huolehtien hallituksen ja toimikunnan välisestä tiedonvaihdosta. Hallituksen jäsenen on oltava yhdistyksemme jäsen.
Syysnäyttelyn 2026 näyttelytoimikuntaan
Syysnäyttely järjestetään taas syyskuussa 2026. Springerspanielit ry on järjestämässä NORD-näyttelyä neljän muun yhdistyksen kanssa. Näyttely on jo anottu ja toimikunta aloittaa aktiivisen toimintansa jo vuoden 2025 aikana. Syysnäyttely on olennainen varainkeruutapahtuma yhdistyksellemme.
Näyttelytoimikuntaan etsitään jäseniä edustamaan yhdistystämme (2-3 henkilöä). Olemme kaksi edellistä kertaa hoitaneet toimikunnan jäsenyyden lisäksi tiettyjä vastuutehtäviä, mutta toimikunta valitsee ne keskuudestaan. Nämä tehtävät kuvataan tässä, jos vaikka koet näistä jonkin itsellesi sopivaksi.
- Myyntipaikoista vastaava:Laatii myyntipaikkojen kartan ja hinnaston, vastaa paikkoja koskeviin tiedusteluihin, ottaa vastaan varaukset ja toimii ensisijaisena kontaktina myyjille.
- Tuomarisihteeri: Kutsuu tuomarit, laatii tuomarilistan, huolehtii tuomarien kuljetukset ja majoituksen, laatii tuomarikirjeet, tekee tuomarimuutokset jos tarve, laatii näyttelyn aikataulusuunnitelman jne. Pitää siis yleisesti huolta tuomareista ja kaikesta heihin liittyvästä. Vuoden 2026 tuomareista pääosa on jo kutsuttu.
- Järjestelypäällikkö: Vastaa useasta käytännön asiasta kuten parkkipaikkojen vuokraus, järjestysmiesten hankinta, ensiavun hankinta, pelastussuunnitelma, tapahtumailmoitus viranomaisille, piirin varaston asiat (teltat, tuolit, pöydät jne). Tässä on asioita, joista vastuuta voi jakaa useammallekin, jos koet että osa näistä tehtävistä voisi sopia sinulle.
- Varapuheenjohtaja: Tämä henkilö on toiminut puheenjohtajan varahenkilönä ja tiiviisti yhteistyössä puheenjohtajan, rahastonhoitajan ja sihteerin kanssa koordinoimassa tapahtumaa.
Tule mukaan tekemään Springeri-lehteä!
Etsimme Springerin lehtitoimikuntaan vahvistusta tammikuusta -25 alkaen. Lehtitoimikuntaan kuuluaksesi sinun ei tarvitse olla ammattikirjoittaja, ammattikuvaaja, tai muutenkaan ”valmis tekijä”; opastamme sinut lehden tekemisen saloihin.
Etsimme ensisijaisesti henkilöä, jolla olisi kiinnostusta ja aikaa hoitaa lehteen saapuvien materiaalien käsittelyä lehden sähköpostissa. Tähän kuluu vaihtelevasti aikaa, välillä materiaalin saapumisessa on pidempiä taukoja ja toisaalta deadlinen alla on kiireisempää. Toivomme, että sinulla olisi mahdollisuus tarkistaa sähköposti viikoittain. Erityistä plussaa on, mikäli olet kiinnostunut yhdistyksen hallituksen toiminnasta yhteyshenkilönä, mutta tämä ei toki ole pakollista. Kaikki kiinnostus kirjoittamiseen, valokuvaukseen, seuraavien lehtien ideoimiseen sekä ajankohtaisten springeri-asioiden seuraaminen ovat erittäin tervetulleita, mutta eivät välttämättömiä ominaisuuksa.Mikäli kiinnostuit tehtävästä, otathan rohkeasti yhteyttä sähköpostilla info@lehti.springerspanielit.fi tai suoraan toimikunnan jäseniin. Vastaamme mielellämme kaikkiin tarkentaviin kysymyksiin. Lehden tekeminen on antoisaa ja kiinnostavaa hommaa, ja hyvä näköalapaikka yhdistyksen toimintaan! Tervetuloa mukaan!
Lämpimin terveisin,
Springeri-lehtitoimikunta